Schůze členů Ultras Litvínov
27. 11. 2011
Zápis ze schůze členů ULTRAS LITVÍNOV konané dne 20.11.2011
1. ZMĚNA STANOV
a) Jak se stát členem ULTRAS LITVÍNOV? Projednáno členství obecně. Systém přijímání nových členů viz změny uvedené ve stanovách.
Podmínkou pro vstup do sdružení ULTRAS LITVÍNOV je dovršení plnoletosti (výjimky jsou uděleny pouze stávajícím členům).
Skupina se nebude bránit případným dalším zájemcům o vstup, kteří projdou zkušební dobou. Výjimka ve věku může být udělena i dodatečně. Sdružení pochopitelně přivítá schopné a platné členy. Pozn.: V tuto chvíli se velice reálně uvažuje o přijetí nového právoplatného člena (Arny), který je ve „zkušební době“ již z části loňské sezóny.
Zvážit případnou redukci počtu členů ULTRAS LITVÍNOV "platnost pro skupinu“.
U tohoto bodu jsme nedošli k jednotné shodě. Nadále platí, že každý ze stávajících členů by se měl snažit o plnohodnotnou podporu klubu, měl by se zamyslet nad tím, čím je přínosný a případné nedostatky se snažit odstranit. V případě zřejmého neplnění základních povinností může na další schůzi dojít k vyloučení některých členů po vzájemné diskuzi a po potvrzení této skutečnosti.Nadále se řeší záležitosti typu sektorovka, naše ULTRAS vlajka apod. To souvisí s popsaným výše. Každý by měl dělat něco navíc. Důvodem vzniku ULTRAS LITVÍNOV je hlavně fandění, podpora klubu a samozřejmě kamarádství!
Záměr/návrh vytvořit nový oficiální seznam členů ULTRASLITVÍNOV.
Nový oficiální seznam členů bude vytvořen s dalším zaplacením příspěvku. Tento seznam bude určen pouze pro interní potřeby našeho sdružení a nebude nikde zveřejňován. Předá se pouze vedení klubu. K datu 20.11.2011 má sdružení ULTRAS LITVÍNOV 36 členů.
b) Práva a povinnosti stávajících a budoucích členů ULTRAS LITVÍNOV pro sezonu 2011/2012.
Zrušení průkazky jako stěžejního dokladu pro identifikaci člena majícího nárok na vyzvednutí zvýhodněné permanentky.
Průkazky již nemáme, takže jako hlavní doklad bude sloužit pouze OP, který bude paní Štěrbová kontrolovat vždy s aktuálním oficiálním seznamem členů ULTRAS LITVÍNOV (paní Štěrbová bude mít k dispozici celá jména členů ULTRAS LITVÍNOV). Tento seznam členů ULTRAS LITVÍNOV vytvoří Raduška ve spolupráci s Ptakulinem a Kačákem při dalším placení členských příspěvků a od každého člena zároveň zjistí aktuální telefon a e-mail pro zefektivnění komunikace.
Objednat si produkty, které jsou určeny pouze pro členy ULTRAS LITVÍNOV, nemají právo členové ve „zkušební době“.
Návrh na zahrnutí do stanov, který byl schválen.
Posunutí termínu pro zaplacení členských příspěvků do 30.04.2012. Záměrem je to, aby všichni členové měli uhrazené členské příspěvky ještě před datem, než si budeme moci vyzvedávat zvýhodněné permanentky. Na základě uhrazených příspěvků a vyrovnaných závazků by vzešel aktualizovaný oficiální seznam členů ULTRAS LITVÍNOV, který by se předal paní Štěrbové. Zároveň bychom měli kompletní seznam členů ULTRAS LITVÍNOV ještě před započetím nové sezony. Stávajícím systémem mohou na zvýhodněnou permanentku dosáhnout či se prezentovat sdružením ULTRAS LITVÍNOV i osoby, které našimi členy v nové sezoně již nebudou.
2. STRUKTURA A FUNKCE V ULTRAS LITVÍNOV
a) Změna v pozici předsedy na post zakladatel: Hurvajz se na vlastní žádost vzdal funkce čestného předsedy, nadále však zůstává členem ULTRAS LITVÍNOV.
b) Místopředsedové: Ptakulin, Kačák. Komunikace s vnějškem a vedením klubu HC VERVA Litvínov.
c) Pokladna/finance: Raduška. Provedla seznámení se stavem kasy, výsledek hospodaření velmi dobrý. Nadále se budou řešit další nákupy přes Radušku, která povede účty a kasu i v další sezóně.
d) Ultras Shop (kufřík): Raduška, Petruška, Markétka. Prodej drobných suvenýrů přináší do kasy potřebné finance, bude se v něm pokračovat i nadále.
e) Prodej produktů ve Fanshopu: Ptakulin. Některé vybrané produkty budou i nadále umisťovány do prodeje v oficiálním Fanshopu.
f) Web (www.ultraslitvinov.cz): ToPoL. Pro všechny členy ULTRAS LITVÍNOV nadále platí možnost zasílání svých vlastních příspěvků (zajímavostí, fotografií atd.) na e-mail: tomaspolak1984@seznam.cz. Příspěvky uveřejněné na webu budou obsahovat jméno autora. Doména byla i na tuto sezónu ponechána a zaplacena. Poukázáno na potřebu reakce a zpětné vazby členů na důležité informace, ale i články (podpora pisatelů). ToPoL zvažuje doplnění redakce o dva členy, kteří by mu s webem pomáhali - vybere sám z našich řad.
g) E-mail (ultraslitvinov@seznam.cz): Kačák. Odpovědi na dotazy různého typu - žádosti o členství, pochvalné e-maily na choreo, dotazy na zvon vítězství atd.
h) Facebook Ultras Litvínov: Hurvajzová, Petruška. Možnost oslovit velkou skupinu fandů i mimo naše sdružení - určitě by se měl efektivně využívat (jsou zde rezervy ke zlepšení).
i) Změna zodpovědného člena za kroniku: Po Hurvajzové převezme kroniku Petruška s Markétkou. V případě potřeby mohou kontaktovat Hanku, která též projevila zájem pomoci.
j) Tipovačka: Nadále povede Novič. Provedl sjednocení systému hodnocení počtu diváků.
k) Výjezdoměr: Nadále povede Peťula.
3. FINANCE
a) Byly zakoupeny potřebné věci pro tvorbu chorea. Dále je zapotřebí doplnit černou barvu - zajistí Ptakulin. Jinak papíru i ostatních věcí je dostatek.
b) Zakoupeny blány: Došlo ke zničení dvou blán na bubnech. Nové zakoupeny - Nasky, jedna do rezervy.
c) Byla provedena investice do nové série placek: Zpracoval Ptakulin. Nové placky jsou k dispozici v kufříku i ve Fanshopu. Zapotřebí je zapojovat se do návrhů, reagovat podnětně na webu.
4. NOVÉ PRODUKTY
a) Mikina: Na schůzi nabídnuta možnost vytvořit nový produkt. Schválena byla mikina. O její podobě se bude hlasovat formou ankety prostřednictvím webu, kterou připraví ToPoL. Do výroby se spustí, až bude detailně propracována.
b) Nová série vlepek: Do konce sezóny se připraví nová série vlepek, která by měla jít do prodeje nejpozději sezónu další - zajistí Kačák.
c) Nová série placek: Stejně jako vlepky se budou postupně přidávat nové designy placek - zajistí Ptakulin.
Velice žádanou je spolupráce všech členů ULTRAS LITVÍNOV na nových produktech/designech.
5. DALŠÍ PROJEDNÁVANÉ BODY
a) Výjezdy: Nadále budou řešeny formou aut či vlaků, pro jejich dolazování se osvědčilo diskusní fórum na našem webu. U větších výjezdů se budou vytvářet samostatné aktuality. Všichni přítomní informováni o chystané speciální výjezdové akci - řeší Nasky.
b) Chorea: Tvorba chorea se osvědčila na ZS Ivana Hlinky vedle restaurace North. Stále platí možnost pro každého člena ULTRAS LITVÍNOV pokusit se svolat choreo v momentě, kdy ví, že má čas. Klíče od kumbálku má u sebe Bláža, je dobré kontaktovat ho dopředu přes Ptakulina. Dále se zvažuje možnost vytvoření velkého „celostadiónového“ chorea a také tzv. akce „Vytvoř vlastní transparent“, kdy by lidé měli možnost přijít a namalovat si vlastní choreo, případně ho přinést na předem určený zápas.
c) Pyro: Na vánoční zápas se Zlínem (20.12.2011), případně proti Třinci (28.12.2011) bychom opět rádi přichystali interiérovou pyrotechniku.
d) Spolupráce s managementem HC VERVA Litvínov a Fanclubem: Členům ULTRAS LITVÍNOV byla popsána poslední schůzka s vedením klubu. Na e-mail vedení klubu adresována žádost o vánoční pyro (viz bod 5. c) výše), setkání s hráči a „otázka“ ohledně nové popř. upravené hymny klubu.
e) Pepovo narozeniny, termín konání akce: 17. prosince - restaurace Anšajba. Pozváni všichni členové ULTRAS LITVÍNOV, plus blízcí známí. Probrán dárek pro Josefa, v řešení ho má Ptakulin. Na facebookové události, vytvořené pro tyto účely, je více informací. Kamarádi ze Znojma a ze Vsetína budou řešit dárky ve vlastní režii.
f) Výrazné úspěchy: Stmelení kolektivu. Značnou měrou tomu napomohly akce mimo hokej:
- Bobovačka Seifen.
- Divadlo, hokejový zápas ULTRAS LITVÍNOV vs. Seifen.
- Další plánovanou akcí jsou „Vánoce v Seifenu“. Termín určen na 10.12.2011, podrobnosti v aktualitě na webu.
Zapsal Ptakulin, korekci provedl Kačák
Schůze
(Josef 13, 28. 11. 2011 14:24)